33 tipov, ako sa vyhnúť rozptyľovaniu pri práci a zostať produktívni

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Udržiavanie poriadku v hlave a na pracovisku vám pomôže sústrediť sa na dôležité úlohy a urobiť viac.

Skôr ako začnete, zistite, čo vás pri práci rozptyľuje. Urobte si poznámku do počítača alebo si vezmite kus papiera a urobte si zoznam. Pomôže vám to štruktúrovať informácie a pochopiť, ktoré tipy boli pre vás užitočné a ktoré nie.

1. Začnite dostatočne spať

Človek nemôže byť produktívny a veselý, ak chce neustále spať. Ak chcete tento problém vyriešiť, vzdiaľte sa od zvyčajného 8-hodinového spánku. Spite toľko, koľko potrebujete pre správny odpočinok.

Naučte sa chodiť spať a vstávať včas. Zvoľte si pre seba ten správny režim a postupne naň privykajte svoje telo.

2. V prípade potreby si zdriemnite

Toto je najlepší spôsob, ako bojovať proti ospalosti. Počas sedenia pred monitorom nebudete môcť efektívne pracovať pri prikyvovaní.

3. Pripravte si jedlo vopred

Prázdny žalúdok je najväčším nepriateľom produktivity. Namiesto toho, aby ste sa pustili do ďalšieho projektu, premýšľate o tom, čo, kde a kedy budete jesť. Vyriešte tento problém prípravou obeda vopred. Navyše nikto nezrušil zdravý snack počas práce.

4. Neprejedajte sa

Plný žalúdok je pre prácu rovnako zlý ako prázdny žalúdok. Pokúste sa znížiť svoju porciu.

5. Pite vodu

Dehydratácia môže spôsobiť bolesti hlavy alebo sucho v ústach. Snažte sa mať v blízkosti fľašu vody. Môžete do nej pridať citrónovú šťavu, zázvor, mätu alebo uhorku, aby ste naštartovali metabolizmus a zvýšili hladinu antioxidantov.

6. Nezneužívajte kofeín a sladené nápoje

Sladkosti a káva vás povzbudia. Keď sa však tieto potraviny opotrebujú, hladina energie môže dramaticky klesnúť.

7. Sledujte svoje držanie tela

Sedieť celý deň zhrbený predstavuje riziko vážnych problémov v budúcnosti. Zvyknite si v práci strečing. Venujte zvláštnu pozornosť spodnej časti chrbta.

8. Chodiť viac

Ak máte sedavé zamestnanie, skúste si nájsť čas a aspoň sa trochu poprechádzať po kancelárii. Chôdza vás nielen nabije energiou, ale aj spáli nejaké kalórie.

9. Naplánujte si deň

Bez jasnej stratégie jednoducho neviete, čoho sa chytiť, najmä keď je veľa práce. Preto je dôležité robiť si plány na zajtra na konci dňa. Nie je potrebné plánovať všetko na minútu. Stačí uviesť niekoľko úloh, ktoré treba splniť.

10. Pracujte vtedy, keď je menej rušivých vplyvov

Pokúste sa prísť do práce skôr, ako prídu vaši kolegovia. Ak pracujete na diaľku, vstávajte skoro, aby vás hluk za oknom nerozptyľoval.

11. Zbierajte svoje myšlienky

Niekedy sa stanú veci, ktoré nás rozptyľujú ešte pred prácou. Preto, keď prídete do kancelárie, nadýchnite sa, zhlboka sa nadýchnite a sústreďte sa na dôležité úlohy.

12. Dýchajte správne

Pozorné bránicové dýchanie môže pomôcť znížiť úzkosť a stres. Aby ste sa to naučili, cvičte cvičenia pránájámy.

13. Identifikujte neefektívne hodiny

Každý ich má. Pozorujte sa počas dňa. Pamätajte si, kedy ste najmenej efektívni a náchylní na rozptyľovanie. Využite tento čas na menej dôležité veci.

14. Dajte si pauzu

Po nejakom čase po začatí práce si všimnete, že sa pozeráte na obrazovku a vaše vedomie sa vznáša niekde ďaleko. Je teda čas sa na päť minút rozptýliť, zahriať sa a vrátiť sa do práce s novým elánom.

15. Ak ste roztržitý, zvážte, či to stojí za váš čas

Tým sa preruší nevedomý reťazec, v dôsledku čoho sa odpútavame od hlavnej úlohy. V skutočnosti najčastejšie reagujeme na podnety automaticky.

16. Stanovte si termíny

Pre riešenie každej úlohy je potrebné určiť konkrétne termíny a dodržiavať ich.

17. Meditujte

Nájdite si odľahlé miesto, kde sa nebudete rozptyľovať, zatvorte oči a sústreďte sa na dýchanie. Pomocou meditácie môžete znížiť hladinu stresu a upokojiť svoju myseľ.

18. Sledujte čas

Nainštalujte si do smartfónu aplikáciu tracker a zhrozte sa, koľko času strácate.

19. Pracujte v uvoľnenom prostredí

Ak je to možné, vyjdite z rušnej kancelárie aspoň na pár hodín a nájdite si pokojné miesto na prácu.

20. Odstráňte všetko, čo vás trápi

Poobzerajte sa po svojom pracovisku a zbavte sa nepotrebných vecí. Vytvárajú nielen neporiadok na pracovnom stole, ale aj odvádzajú pozornosť od práce.

21. Rozdeľte pracovisko na zóny

Do prvej zóny umiestnite predmety, ktoré denne používate. Presuňte všetko ostatné do druhej zóny: knihy, káble, zošívačku a ďalšie predmety.

22. Dajte veci na svoje miesto

Zvyknite si na jednoduché pravidlo: ak ste nejakú vec zobrali, vráťte ju na miesto. To nielenže udrží veci v poriadku, ale tiež vám pomôže nájsť položku, keď ju budete potrebovať.

23. Vyčistite počítač

Urobte si poriadok v počítači. Usporiadajte priečinky a aplikácie odstránením nepotrebných položiek.

24. Vyčistite svoj smartfón

Opakujte to isté s telefónom. Na domovskú obrazovku umiestnite aplikácie, ktoré používate najčastejšie. Zvyšok rozdeľte do priečinkov a odložte.

25. Odložte si telefón

Položte ho na stôl alebo do zásuvky a prepnite samotný gadget do režimu Nerušiť.

26. Nastavte si upozornenia

Najprv sa uistite, že na uzamknutej obrazovke nie sú žiadne upozornenia - sú veľmi rušivé. Potom vypnite sociálne siete a e-mailové upozornenia.

27. Odpojte internet

Radikálne opatrenie. V tomto prípade vás ale bude menej lákať kontrola smartfónu.

28. Menej využívajte internet na svojom počítači

Obmedzte prístup na stránky programovo. Ak máte macOS, vyskúšajte bezplatnú aplikáciu Windows Users. Môžete si vybrať akýkoľvek iný program.

29. Nastavte si pravidlo pre sociálne siete a email

Naučte sa ich kontrolovať v určitých časoch dňa. Keď sa zobudíte, skúste hneď neotvárať Facebook alebo Twitter. Namiesto toho buďte sami so svojimi myšlienkami a sústreďte sa na dôležitejšie úlohy.

30. Noste slúchadlá

Hudba je najlepší spôsob, ako sa dostať do stavu toku a udržať ho v chode. Ak neradi počúvate hudbu, môžete chodiť len so slúchadlami na ušiach. Možno sa potom budete menej báť.

31. Ak vás vyrušia, povedzte len: "Práve som zaneprázdnený."

Môžete samozrejme na kolegu zakričať, aby si to nabudúce dobre rozmyslel, kým vás rozptýli maličkosťami.

32. Nechajte si nejaký čas pre seba

Predstavte si, že máte dôležité stretnutie sami so sebou. V predchádzajúcej firme som pri plánovaní spomenul, že budem na stretnutí pár hodín. Tak som dal jasne najavo, že budem veľmi zaneprázdnený.

33. Povedzte nie stretnutiam

Nie vždy to funguje, ale môžete sa kolegov opýtať na účel stretnutia a povedať, že prídete, keď sa bude diskutovať o vašej práci. To vám ušetrí čas. Existuje však možnosť, že tento nápad vašich nadriadených nepoteší.