Schopnosť sústrediť sa na jednu úlohu vás urobí produktívnejšími

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Robiť jednu vec naraz bez toho, aby ste boli rozptyľovaní niečím iným, je tajomstvom skutočnej produktivity. Ako sa zbaviť tuctu kariet prehliadača, sústrediť sa na prácu a prejsť do režimu jednej úlohy? Kevan Lee, copywriter pre Buffer, zdieľa svoje tajomstvá.

Koľko kariet prehliadača máte práve otvorených? Počas písania tohto príspevku som mal otvorených 18 kariet. Prial by som si, aby som mohol povedať, že všetci sú potrební na preskúmanie tejto témy, ale pár z nich určite spadlo do čiernej diery YouTube. Známa situácia?

Všetci radi otvárame karty jednu po druhej a sledujeme odkazy v článkoch na iné materiály alebo stránky. A veľmi rýchlo zabudneme, prečo sme vôbec išli online.

Karty prehliadača možno považovať za test multitaskingu. Čím viac kariet máte otvorených, tým viac vykonávate multitasking a tým ďalej ste od skutočnej produktivity. To isté platí pre čokoľvek iné, čo vás odvádza od vášho hlavného cieľa. Robiť niekoľko rôznych vecí súčasne je recept na neefektívnosť. Našťastie existuje niekoľko zábavných spôsobov, ako experimentovať s jednoduchým vykonávaním úloh – vo vašom prehliadači aj mimo neho.

3 sekundy rozptýlenia spôsobia 2x viac chýb

300 študentov University of Michigan o schopnosti vytrvať v počítačovom teste napriek rozptyľovaniu. Rušením boli neustále vyskakovacie okná, do ktorých ste museli zadať kód. Jedno takéto okno rušilo pozornosť na dobu od 2, 8 do 4, 4 sekúnd.

Po prestávke 2, 8 sekundy urobili žiaci dvakrát toľko chýb ako zvyčajne. Po prestávke 4, 4 sekundy - 4 krát viac.

Experimenty ako tento a množstvo vedeckých výskumov potvrdzujú, že multitasking vedie k zníženiu produktivity, presnosti a efektívnosti. A tu je len niekoľko príkladov:

• Štátna univerzita v Ohiu skúmala, čo to je. Napríklad, ako ľudia vnímajú informácie pri čítaní knihy pri pozeraní televízie. Kognitívne výsledky boli u oboch nízke. Ale súčasne v nich pokračujeme, jednoducho preto, že pri tejto činnosti zažívame emocionálne pozdvihnutie.
• Skupina psychológov z Harvardu, University of North Carolina a Paris Graduate School of Commerce (HEC) zistila, že tí, ktorí trávia čas premýšľaním o jednom probléme, nakoniec pracujú na iných.
• Profesor David Strayer z University of Utah hovorí, že telefonovanie počas šoférovania (jedna z najbežnejších foriem multitaskingu) je rovnako nebezpečné ako šoférovanie v opitosti. Reakcia a pozornosť vodiča sú natoľko znížené, že si nevšímajú to, čo zvyčajne vidia: billboardy a chodcov.

A napriek tomu, napriek drvivým dôkazom, že robiť viac vecí naraz je iracionálne, pokračujeme v multitaskingu.

Štatistiky z toho jasne ukazujú, aké ťažké bolo pre nás udržať si pozornosť.

• Priemerná dĺžka trvania pozornosti človeka je 8 sekúnd.
• Trvanie koncentrácie pozornosti zlatých akváriových rýb je 9 sekúnd.
• 7 % ľudí z času na čas zabudne na vlastné narodeniny.
• Pracovník kancelárie kontroluje doručenú poštu v priemere 30-krát za hodinu.

Jednoduchá úloha: jedna vec, žiadne rozptyľovanie

Čo je to single-tasking je jasné už z názvu. Single-tasking znamená robiť jednu vec naraz, s čo najmenším množstvom rušivých vplyvov a prerušení.

Na to, aby ste sa stali jednou úlohou, budete musieť urobiť dve dôležité zmeny vo svojej každodennej rutine.

Najprv sa naučíte správne reagovať na požiadavky. Sami sa rozhodnete, kedy a aké upozornenia sa budú odosielať do vášho telefónu a prehliadača, namiesto toho, aby ste ich dostávali v reálnom čase. Žijete podľa svojich pravidiel a nie ste neustále závislí od internetu. Vďaka tomu budete menej rozptyľovaní.

Po druhé, zbavíte sa všetkých nepotrebných vecí, vrátane vecí. Podľa konceptu minimalizmu si takto dávate poriadok nielen vo svojich veciach, ale aj vo svojich myšlienkach. Minimalizmus je nástroj, ktorý vám umožňuje chrániť sa pred prebytkom v prospech toho, na čom skutočne záleží, čím vám pomáha nájsť šťastie, naplnenie a nezávislosť.

Ak skombinujete tieto prístupy, výsledkom bude jedna úloha.

Tiež single-tasking je opakom multitaskingu. Neotvárate naraz tucet kariet prehliadača, nekontrolujete si poštu každých 10 minút, nenecháte na pracovnej ploche stále otvorené okno chatu.

Single-tasking je jedna vec naraz, počas ktorej vás nič nerozptyľuje.

Jednotlivé karty: jedna karta naraz, nie viac

Na začiatku tohto článku som už spomenul moju tendenciu otvárať veľa kariet súčasne, takže je logické začať hovoriť o single-taskingu otázkou na karty prehliadača.

Počas relácie prehliadača nechajte otvorenú iba jednu kartu.

Zdá sa to nereálne? Toto bude pravdepodobne náročná úloha, ak prechádzate z tucta kariet na jednu. Možno bude pre vás jednoduchšie ísť k tomuto cieľu malými krokmi.

James Hamblin z The Atlantic radí vybrať si jeden deň v týždni, aby ste naraz používali iba jednu otvorenú kartu. On sám preferuje štvrtok.

Spoluzakladateľ Bufferu Leo Widrich tiež používa pravidlo jednej karty, ktoré mu pomáha aj pri práci so zoznamami úloh. Deň predtým si Leo napíše veci, ktoré musí urobiť nasledujúci deň, určí priority a podľa toho zostaví plán pre jednotlivé karty prehliadača, ktoré mu pomôžu zvládnuť úlohy.

Ak potrebujete trochu postrčiť – dobre, nech je to veľké – môžete si nainštalovať rozšírenie prehliadača, ktoré vám umožní nastaviť limit počtu otvorených kariet. Rozšírenia zatvoria karty hneď, ako dosiahnete určitú hranicu. Napríklad, ak nastavíte limit na 10 kariet, potom keď otvoríte jedenástu, prvá sa automaticky zatvorí. S akým limitom by ste boli spokojní práve teraz?

9 ďalších tipov, ako sa dostať k jednoduchej úlohe

Jedna karta naraz je zábavná, no zďaleka nie jediný spôsob, ako si vyskúšať prácu s jednou úlohou. Ponúkame ešte 9 jednoduchých odporúčaní.

1. Vyskúšajte techniku Pomodoro. Sústreďte sa na jednu úlohu 25 minút, potom si dajte 5 minút prestávku. Aj keď časové intervaly môžete upraviť v súlade s vlastnými osobitosťami práce. Základom je, aby ste svoju pozornosť sústredili len toľko, koľko vám mozog dovolí, a potom si v tichosti oddýchnite, kým sa vrátite do práce.
2. Prepnite telefón do tichého režimu. Alebo ho zakázať. Alebo zabudnúť doma.
3. Zatvorte e-mail.
4. Veďte si zoznam úloh.
5. Vypnite upozornenia z aplikácií v telefóne a prehliadači.
6. Inštalovať – služba, ktorá zablokuje rušivé webové stránky na dobu, ktorú určíte. Ak napríklad nedokážete odolať pokušeniu neustále kontrolovať Facebook, zablokujte si ho na nasledujúcich 25 minút a potom sa pustite do práce.
7. Píšte v minimalistických textových editoroch. Vyberte si podľa svojho vkusu:,,,.
8. Pracujte s viacerými monitormi alebo desktopmi. Umiestnite všetku svoju zábavu a rozptýlenie na jednu obrazovku a to, čo potrebujete na sústredenú prácu, na druhú.
9. Na konci dňa odstráňte všetky súbory z pracovnej plochy. Menej neporiadku, viac pozornosti.

Aj keď sú to len malé krôčiky smerom k jednej úlohe, vyplácajú sa: budete produktívnejší, upracete si karty a dodržíte každú úlohu až do konca, kým prejdete na ďalšiu.