18 minút denne, ktoré zmenia váš život k lepšiemu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Stanovenie priorít, kontrola aktuálnych udalostí a boj proti rozptyľovaniu trvá niekoľko minút denne. Váš život však bude harmonickejší a šťastnejší. Konstantin Smygin, zakladateľ Business Briefs Service, zdieľa užitočné poznatky z knihy Petra Bregmana s čitateľmi Lifehackera.

Kniha „18 minút. Sústreďte sa, zostaňte sústredení a robte to, na čom skutočne záleží.“The New York Post and Publishers Weekly ju zaradil medzi 10 najlepších obchodných kníh roka. Hovorí o tom, ako sa vysporiadať s každodennou rutinou a sústrediť sa na kľúčové momenty nášho života. Celá stratégia sa zmestí do denných 18 minút.

O čom je táto kniha?

Kniha Petra Bregmana "18 minút" je o tom, ako žiť, "aby to neskôr nebolo mučivo bolestivé za roky strávené bez cieľa." Konkrétne o tom, ako sa naučiť určovať priority a riadiť čas, ktorého je vždy nedostatok. Ako si stanoviť ciele a zamerať sa na ne bez toho, aby vás rozptyľovali druhoradé veci. Základom je, že pomocou jednoduchého 18-minútového plánu na každý deň robíme naozaj dôležité veci, ktoré z rôznych platných (a nie tak) dôvodov neustále odkladáme na neskôr.

Čím sa táto kniha líši od iných kníh o time managemente?

Väčšina kníh o time managemente je o racionálnom plánovaní: ako si zorganizovať deň tak, aby ste toho stihli čo najviac. Bregman sa pustil do širšej výzvy: nielen plánovať deň, ale plánovať život vo všeobecnosti. Aj keď to naozaj začína od jedného dňa. Potom jeden rok. A potom sa naučíte nielen držať krok so všetkým, ale aj pochopiť, prečo to robíte.

Čas, ako poznamenáva autor, je jediná vec, ktorá sa nedá vrátiť. Náš život je konečný a záleží len na nás, ako ho naplníme. Ale mnohí ľudia, ktorí robia zdanlivo veľmi dôležité veci, pracujú bez zdvihnutia hlavy a majú neustály nedostatok času, ho napriek tomu premrhajú.

Kniha učí koncentrácii, ale nielen na každodenné úlohy. V prvom rade musí človek pochopiť, čo skutočne potrebuje robiť, aby mohol žiť zmysluplný a harmonický život.

Čo ponúka kniha na harmonizáciu života?

Peter Bregman rozdelil knihu do štyroch častí. V prvej hovorí o tom, ako vytvoriť základ pre ďalšiu činnosť. Vo všetkom sú skryté možnosti, človek ich musí vedieť rozlíšiť. Potom si vymyslite denný plán a riaďte sa ním. A bojovať proti tomu, čo odvádza pozornosť od tohto plánu.

Druhá časť hovorí čitateľovi, ako si usporiadať život okolo toho, čo robí človeka šťastným. Nemá zmysel robiť to, čo spôsobuje odmietnutie, bez ohľadu na to, aké ziskové to môže byť z hľadiska kariéry a materiálu.

Tretia časť vás naučí, ako štruktúrovať čas pomocou 18-minútového plánu na každý deň. A štvrtým je riešiť rozptýlenie a nevzdávať sa na polceste.

Prvým je vytvoriť pôdu pre akciu. Čo to znamená?

Peter Bregman poznamenáva, že človek sa neobmedzuje len na svoju prácu. Hovorí o epidémii samovrážd vo veľkých firmách pri ich reorganizácii, keď si svoje životy vyrovnali aj tí zamestnanci, ktorých neprepustili len z očakávania tejto udalosti. Práca bola pre nich život, nevideli sa mimo nej. Áno, je strašidelné zostať bez živobytia, ale nezabudnite na svoje ďalšie hypostázy - člena rodiny, človeka, ktorý má koníčky. Možno je len čas prehodnotiť svoj potenciál a urobiť niečo úplne iné.

Bregman hovorí o mladých ľuďoch, včerajších absolventoch vysokej školy, ktorí pri hľadaní seba samých vystriedajú za pár rokov niekoľko povolaní. Hlavná vec je nenechať sa príliš uniesť, pretože príliš široký výber sťažuje zostavenie jasného životného plánu.

Bregman v takýchto prípadoch radí zabudnúť aspoň na minútu kam ísť a sústrediť sa na to, kto ste a čo skutočne potrebujete. Možno sa potom nebudete chcieť rozlúčiť so svojou ďalšou prácou, môžete tam vytvoriť základ pre konanie a správne si usporiadať život.

Po druhé, ako si usporiadať život podľa toho, čo vás robí šťastnými. Ako to spraviť?

Autor ponúka „vidieť svet z vtáčej perspektívy“, teda zhodnotiť úplný obraz. Ľudia trávia veľa času jednoducho zotrvačnosťou – zbytočnými hádkami, nešťastnými manželmi, nerentabilnými investíciami.

Namiesto toho, aby sa včas zastavili, zachádzajú príliš ďaleko, keď je príliš neskoro na ústup. Ak chcete zastaviť pohyb zotrvačnosťou, môžete si vybrať dve stratégie: spomaliť alebo začať odznova. Mimochodom, väčšina kníh o time managemente vôbec nepovažuje pauzu alebo spomalenie životného tempa za spôsob, ako si riadiť čas.

Nie je však pauza či spomalenie stratou času?

Niekedy je potrebné oboje. Výkon patrí k ľudskej povahe, máme tendenciu okamžite reagovať najmä na agresivitu. V tomto prípade je potrebná pauza, aby ste mali čas prevziať kontrolu nad emóciami. Pred násilnou reakciou - odpovedaním napríklad výkrikom - Bregman radí nadýchnuť sa a relaxovať asi 5 sekúnd. Potom bude váš ďalší krok múdrejší a menej impulzívny.

Existuje reťazec „udalosť – reakcia – výsledok“. Výsledok by nemal byť vedľajším účinkom reakcie. Najprv sa musíte sústrediť na výsledok („to, čo chcem získať“), pozastaviť sa a až potom vedome reagovať.

Je tiež potrebné tráviť čas odpočinkom: zastaviť sa, premýšľať o prioritách a nerobiť všetko naraz. Multitasking, tak milovaný time managementom, Bregman nevíta.

Čo je zlé na multitaskingu?

Bregman to prirovnáva k bufetu s toľkými jedlami, že na chuť každého sa aj tak zabudne. Musíte jesť menej jedál a robiť menej vecí, ale robte to dobre. Vyberte si a zamerajte sa na päť vecí, ktoré najviac ovplyvňujú váš život.

Nemali by ste strácať čas a energiu – musíte si stanoviť ciele a mať talent, aby ste ich dosiahli.

K tomu autor navrhuje zvládnuť štyri prvky úspechu. Prvým je maximálne využiť svoje silné stránky. Druhým je prijať slabé stránky a vedieť ich využiť. Tretím prvkom je uviesť svoju individuálnu identitu. A štvrtým je pochopiť, čo naozaj chcete robiť, nájsť si svoju obľúbenú vec.

Silné stránky sú jasné. Ako však môžete premeniť svoje slabé stránky na silu?

Bregman ako príklad uvádza Dávida a Goliáša. Dávid nebojoval s obrím Goliášom v boji proti sebe, kde by určite prehral. Použil prak – podľa Bregmana „si vybral a uvalil ďalšiu vojnu a vyhral ju“. Mnoho slávnych a úspešných ľudí sa takých stalo kvôli obrovskému nedostatku sebavedomia: neustále potrebovali potvrdenie svojich schopností.

Prečo si nárokovať individualitu?

Peter Bregman vás učí byť sám sebou a neprispôsobovať sa iným. Ako príklad uvádza Susan Boyle, nezamestnanú a nevýraznú škótsku dedinčanku, ktorej hlas dobyl svet. Keby bola na jej mieste štandardná kráska, možno by sa to nestalo.

Štvrtým prvkom úspechu je nájsť to, čo robíte radi. A ak sa to nezhoduje s profesiou?

Autor uisťuje, že všetko sa dá dosiahnuť.

Na to potrebujete:

• chcieť dosiahnuť;
• verte, že je to možné;
• považovať neúspešné pokusy za odmeňujúce skúsenosti.

Človek znáša jednu porážku za druhou, kým uspeje. Hlavná vec je nevzdať pokusy. Obľúbený podnik je podľa Bregmana taký, ktorému sa môžete venovať rok a neprestať.

Čo presne je vyplnených 18 minút, ktoré pomáhajú zvýšiť koncentráciu?

Všetko je tu jednoduché. Vyhraďte si ráno päť minút na plánovanie dňa. Zamerajte sa na úlohy jednu minútu každú hodinu. Na svojom smartfóne si môžete naprogramovať pípnutie, ktoré vám pripomenie, aby ste vyhodnotili, či hodina prešla produktívne. Večer venujte ešte 5 minút a zhodnoťte, ako prebiehal deň. Čo sa vám podarilo dosiahnuť, čo ste prekonali? co planujes robit zajtra? S kým potrebujete komunikovať? Stručne povedané, musíte si vedome vybrať, na čo sa počas dňa zamerať, a pravidelne si to pripomínať.

Pravidlo troch dní tiež pomáha šetriť čas. Ak je niektorý z nich na zozname naliehavých úloh dlhšie ako tri dni, musíte:

• urobte to okamžite;
• plánovať, kedy presne sa to bude robiť;
• pustiť (nerob teraz);
• zaradiť do zoznamu „jedného dňa“, „možno“.

Ako autor navrhuje riešiť rušivé vplyvy?

Každý má svoje vlastné rozptýlenia. Bregman uvádza príklad muža, ktorý veril, že jeho kolegovia proti nemu neustále intrigujú a jeho nadriadení to podceňujú. Táto fantázia sa stala rozptýlením, ktoré bráni správnemu fungovaniu. V dôsledku toho, keď ho predvolali k šéfovi, aby pochválil jej dobrú prácu, začal ju obviňovať z fiktívnych hriechov a v dôsledku toho dostal výpoveď. Bregman vám preto radí, aby ste prišli s fantáziou, ktorá pracuje pre vás, nie proti vám.

Ďalším rozptýlením sú nepozvaní návštevníci uprostred práce. Je nepohodlné sa ich zbaviť, v dôsledku toho sa stráca čas. Ale jediný spôsob, ako sa nenechať rozptyľovať zbytočnými rozhovormi, je naučiť sa povedať pevné „nie“každému, kto vás obťažuje.

Ďalším faktorom je prílišný perfekcionizmus, kvôli ktorému je ťažké dokončiť prácu načas. Bregman je presvedčený, že „odmenou nie je dokonalosť, ale produktivita“. Preto sa netreba zabárať v maličkostiach, ale pozerať sa dopredu.

Aké je praktické využitie tejto knihy? Sú odporúčania autora aplikovateľné aj na našu realitu?

Kniha prístupným a zrozumiteľným spôsobom učí plánovať čas a robiť to s radosťou, bez toho, aby ste sa zabárali do zložitých výpočtov a maličkostí. Tieto odporúčania sa vzťahujú na akékoľvek podmienky a realitu, dokonca aj na tie najextrémnejšie, pretože každý má čas.

Hlavné je vedieť ich správne zlikvidovať, o čom hovorí Peter Bregman.

Kniha obsahuje množstvo príkladov a príbehov zo života autora, historické paralely, úsmevné príbehy a podobenstvá.

Avšak ľudia, ktorí poznajú literatúru o time managemente a už si pre seba vybrali iný model, nemusia v tejto knihe vidieť nič zvláštne.

Autor je trochu rozvláčny, miestami povrchný, ale celkovo sa kniha číta ľahko a príjemne a celkom stojí za prečítanie. Či ho považovať za návod na akciu, je na rozhodnutí čitateľa.