Produktivita závisí od vášho štýlu myslenia: definujte svoj

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Autor knihy o individuálnom systéme efektívnosti rozprával o štyroch prístupoch k práci a nástrojoch, ktoré sa na ne vzťahujú.

Nemôže existovať žiadna univerzálna stratégia produktivity. Nájdite princíp, ktorý vyhovuje vášmu štýlu myslenia a pracujte spôsobom, ktorý vyhovuje vašim silným stránkam. Zvyčajne to robíme nevedome: naše správanie riadia zaužívané vzorce rozpoznávania a spracovania informácií. No keď sme zo všetkých strán obklopení „osvedčenými“programami a radami rôznych poradcov a guruov, často ideme proti preferenciám, ktoré sú z prírody vlastné.

Aby ste zvýšili svoju produktivitu, mali by ste najprv definovať svoj štýl myslenia. Vedci rozlišujú štyri typy: priorita, plánovač, organizátor a vizualizér. Môžu sa čiastočne prekrývať, takže sa nebojte, ak na sebe spozorujete znaky viacerých štýlov. Vyskúšajte rôzne prístupy a nástroje, aby ste zistili, čo vám vyhovuje.

1. Priorita

Takíto ľudia sa vždy spoliehajú na logiku, analytické myslenie založené na faktoch. Aby zvýšili efektivitu, sledujú, koľko času zaberie dokončenie rôznych úloh, aby si mohli lepšie naplánovať plán na deň a týždeň. Pre nich neexistujú nezaujímavé ciele a na dosiahnutie svojich cieľov sa úplne sústredia na prácu.

Niekedy majú tendenciu sa ovládať a v kancelárii môžu byť vnímaní ako asertívni a súťaživí. Nemajú radi prázdne rozhovory a neúplné údaje, nezdieľajú príliš osobné informácie. Ich správy často pozostávajú len z niekoľkých viet alebo dokonca iba niekoľkých písmen.

Prínos pre tím

• Analýza dát.
• Kritické myslenie a logický prístup k riešeniu problémov.
• Orientácia na cieľ, dôslednosť, pevnosť.

Správne nástroje pre produktivitu

• 42Goals – sleduje denné ciele a aktivity.
• Daytum – Pomáha vám zbierať každodenné údaje a kategorizovať ich.
• Moosti je časovač na báze paradajok.
• Wunderlist – Sleduje úlohy a pripomína vám ich.
• Bežný poznámkový blok a tlačiareň štítkov.

2. Plánovač

Ľudia tohto typu sú skvelí v postupnom, detailnom myslení a plánovaní. Na rozdiel od prioritizátorov sa ponoria do všetkých detailov projektu, zatiaľ čo tí prví sa zameriavajú len na to, čo môže pomôcť rýchlo a presne dokončiť úlohu.

Spontánnosť nie je pre plánovačov typická. Dokonca sa stáva, že pre neochotu odchýliť sa od plánu premeškajú príležitosti. Niekedy si do zoznamu úloh zapisujú už splnené úlohy, len aby ich prečiarkli. Potrebujú plány a akčné plány a musia robiť veci včas. V rozhovore chcú, aby sa partner rýchlejšie dostal k veci. Ich správy sú podrobné, často zahŕňajú zoznamy s odrážkami a dobre napísané kroky.

Prínos pre tím

• Praktické a akčné.
• Schopnosť nájsť nepovšimnuté chyby v plánoch alebo procesoch.
• Organizácia veľkého množstva údajov.

Správne nástroje pre produktivitu

• Toodledo – umožňuje vám vytvárať si vlastné zoznamy, sledovať zvyky a zobrazovať úlohy v kalendári.
• Návykové sledovače, v ktorých musíte každý deň sledovať pokrok a môžete vidieť priebežné správy.
• Objectiveli – Pomáha vám riadiť a sledovať ciele v reálnom čase.
• Tlačiareň na tlač štítkov, šanónov a iných kancelárskych potrieb.

3. Organizátor

Títo ľudia preferujú expresívny a emocionálny štýl myslenia. Milujú prácu v tíme a dobre vychádzajú s kolegami. Sú rodení komunikátori, šikovne organizujú stretnutia.

Hnevá ich nedostatok individuality a ľudia, ktorí sa príliš spoliehajú na čísla a fakty. Organizátori sa radi rozprávajú, dôležitý je pre nich očný kontakt, empatia, diskusia o problémoch a problémoch. Často sa musia obmedziť, aby do kópie listu nepridali ďalšieho adresáta.

Prínos pre tím

• Schopnosť predvídať reakcie druhých a porozumieť ich pocitom.
• Organizácia komunikácie v tíme.
• Schopnosť presvedčiť, presadiť myšlienky.

Správne nástroje pre produktivitu

• focus @ will je hudobná služba založená na neurovede, ktorá vyberá hudbu pre koncentráciu.
• stickK - pomáha rozvíjať návyky prostredníctvom zmluvy so sebou samým a zodpovednosti voči ostatným účastníkom.
• Redbooth je nástroj na spoluprácu a komunikáciu, ktorý zjednodušuje pracovné postupy.
• Vizuálne a na dotyk príjemné písacie potreby, perá s viacfarebným atramentom.

4. Vizualizér

Ľudia tohto typu majú tendenciu mať holistické intuitívne myslenie. Pracujú skvele pod stresom a nudia sa, ak nemusia žonglovať s viacerými rôznorodými projektmi.

Vizualizéri vidia celkový obraz a sú schopní nájsť spojenia medzi myšlienkami. Niekedy prehliadajú detaily a zvyčajne si cenia príležitosť viac ako proces. Ich spontánnosť a impulzívnosť vedú k prelomovým nápadom, no niekedy dokážu vykoľajiť plány. Títo ľudia majú zvyčajne na stole kreatívny neporiadok a ich správy sú dlhé a zdĺhavé.

Prínos pre tím

• Inovatívne nápady.
• Kreatívny prístup k riešeniu problémov.
• Schopnosť vidieť nové príležitosti a integrovať nápady.

Správne nástroje pre produktivitu

• Lifetick je vizuálny nástroj na dosiahnutie cieľov.
• Programy na zostavovanie mentálnych máp.
• ZenPen je minimalistický nástroj na písanie bez rozptyľovania.
• Jasné nálepky a šanóny, nelinkované poznámkové bloky, viacfarebné atramentové perá, veľká biela tabuľa a čokoľvek iné, čo vám pomôže udržať vaše papiere prehľadným a usporiadaným spôsobom.