Ako vybudovať efektívny Scrum s Trello

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Venované všetkým, ktorí chcú produktívne pracovať v tíme a zároveň radi šetria peniaze.

Mužstvo rastie. Úloh je viac, ale efektivita klesá. Predtým posielali úlohy do Telegramu, teraz to nefunguje - začal sa zmätok. Keďže potrebujeme kontrolu a jasný obraz o projektoch, implementovali sme systém Scrum. Pre tých v nádrži je Scrum metodika projektového manažmentu, ktorá je postavená na princípoch time managementu.

V tomto článku sa podelíme o spôsob plánovania s Trello. Najprv si však povedzme o našej ceste.

Kde sme začali

Hlavnou úlohou bolo nastaviť perfektnú prácu na projektoch, aby sa minimalizovalo narušenie termínov a vyriešil sa problém s „pokazeným telefónom“.

Na začiatok našej cesty sme si vybrali Yandex. Tracker.

Yandex ponúka svoj vlastný messenger „Yamb“pre používateľov Trackeru, čo sa zdalo byť dosť zaujímavou funkciou. Vyskytol sa však problém: Messenger sa nenačítal alebo nenainštaloval na niektorých počítačoch. V Trackeri sme nemohli plne sledovať proces práce na projekte a jeho etapy. O tri mesiace neskôr si Yandex vypýtal mesačný poplatok a službu nám vypol.

A musíte pracovať!

Možnosť papiera

Toto je možnosť, pri ktorej by sme stenu kancelárie len tak oblepili nálepkami.

mínusy:

• Na to minieme veľa nálepiek, ktoré sa odlepia a stratia.
• Každý má iný rukopis, stena sa zašpiní.
• Niektorí naši zamestnanci pracujú na diaľku a nebudú si môcť prezerať úlohy na stene v kancelárii.

Elektronické možnosti

Hľadali sme službu, ktorá by uspokojila všetky naše potreby. Výber je malý.

1. Základný tábor

Bohužiaľ, služba nemá nič spoločné so Scrumom.

Agentúry a štúdiá milujú Basecamp, ale pre náš systém to nefungovalo. Služba je v angličtine, je to mätúce.

2. Ásana

Dobrá služba, mysleli sme, že sa pri nej zastavíme. Za používanie užitočných funkcií ale požadovali poplatok. Táto možnosť nám nevyhovovala, sme lakomí.

Služba je skvelá, má analytický systém, vhodný pre Scrum. Nepáčilo sa nám však rozhranie. Chcel som vytvoriť dosku ako tím Piebald Piper z televízneho seriálu Silicon Valley.

3. Trello

Rozhodli sme sa vziať Trello. Poznali sme ho, ale nápad založiť Scrum cez dosky a karty. Základné funkcie sú zadarmo – to je dôležité, sme zlí, pamätajte.;)

Okrem toho sme v prehliadači Chrome pre Ganttove diagramy našli ďalšiu miniaplikáciu. Toto je skvelá funkcia pre manažérov.

Nevýhodou je, že nevidíte osobu, ktorá má na starosti projekt. Ale za projekt sú zodpovední manažéri, pozície sú registrované v Trello, pričom ich poznáme z videnia.

Pre nás to bola skrátka najvhodnejšia možnosť.

Ako sme nastavili Scrum

Rozhodli sme sa, že tabule vytvoríme pre každý projekt samostatne.

V rámci každej projektovej dosky manažér vytvorí nasledujúce stĺpce:

• "Všeobecné" - obsahuje všetky úlohy pre projekt.
• To Do - úlohy pre sprint, ktoré prenášame zo všeobecného stĺpca (sprint - jeden pracovný deň).
• In Progress – úlohy spustené interpretom.
• On Review - kontrola implementácie projektu.
• Committed – spracovanie pripomienok.
• Testovanie – úlohy, ktoré sa testujú.
• Hotovo - dokončené úlohy.

Ku každej úlohe dávame štítky.

Pre každú kategóriu sme sa rozhodli pre farbu. Oranžová označuje všetky úlohy, ktoré súvisia s dizajnérmi, červená označuje programátorov atď.

V procese implementácie presúvame úlohu zo stĺpca do stĺpca. Vďaka tomu vidíme prácu na projekte. Každý manažér môže otvoriť projekt a ponoriť sa do všetkých procesov.

Komunikácia o pracovných záležitostiach bola presunutá do Slacku. S pomocou robota menom Robi, ktorý sleduje pokroky, si ráno a večer porozprávame zoznam všetkých úloh, na ktorých pracujeme. Robot zbiera informácie jednoduchými otázkami: „Čo budeš robiť?“, „Aké máš plány?“, „Si so všetkým spokojný?“

Zahrnuli sme funkciu sledovania času. Robi sa opýta: „O koľkej ste dnes prišli/odišli?“A zamestnanec napíše čas svojho príchodu/odchodu.

Čo sme sa naučili

• Analógový Scrum s lepiacimi papierikmi a poškvrnenou stenou nie je veľmi dobrý nápad.
• Všetky úlohy by mali byť zhromaždené na jednom mieste.
• Spoločnosť musí mať jedného interného posla.
• Všetko by malo byť jasné.

Budeme radi, ak vám náš prípad pomôže pochopiť Scrum. Nevadí nám to, robte ako my.;)