Kúsok prírody a žiadne fotky z dovolenky: to, čo potrebujete pre dokonalé pracovisko

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Ako navrhnúť pracovný priestor, ktorý vám pomôže stať sa produktívnejšími a rozvinúť svoj profesionálny potenciál.

Dobre organizovaný priestor je jednou z hlavných podmienok zdravej produktivity. Môžete si byť vedomí toho, že nepohodlná stolička alebo nedostatočné svetlo prekáža pri vašej práci, ale ignorujte aj iné faktory – menej zrejmé, ale rovnako dôležité – ktoré tiež ovplyvňujú vašu produktivitu.

Existuje celá veda, ktorá študuje organizáciu ľudského pracovného priestoru s cieľom zvýšiť produktivitu – ergonómiu. Ak si myslíte, že ide o usporiadanie nábytku vo vašej kancelárii, nemáte úplne pravdu. Ergonómia zahŕňa zdravé usporiadanie, premyslenosť v detailoch a estetiku. A učí vás vyhýbať sa faktorom, ktoré vedú k tomu, že si neuvedomujete svoj odborný potenciál.

Poďme si načrtnúť, čomu musíte venovať pozornosť, ak chcete zlepšiť svoje pracovisko, a precvičíme si pohľad na život cez prizmu základných ergonomických princípov.

Maximálna funkčnosť

Pracovisko je ako životný priestor: čím je priestor menší, tým viac vynaliezavosti a predstavivosti si vyžaduje úspešné fungovanie.

1. Analyzujte „pracovnú oblasť“stola

Pamätajte, že dosah ruky človeka je 30–40 cm Zvyšok plochy stola, na ktorú nedočiahnete, sa v skutočnosti nepoužíva. Myslite preto na potrebu vecí, ktoré sú vo vašej bezprostrednej blízkosti, a tie, ktoré takmer nepoužívate, odstráňte.

To, čo často používate – notebook, kalkulačku – majte vždy po ruke. Ak sa pristihnete, že veľa vstávate, aby ste načiahli na nejaký predmet, posuňte ho bližšie k sebe.

2. Odstráňte všetko, čo nesúvisí s prácou

Odporúčame vám, aby ste na stôl nedávali desiatky fotorámikov či suvenírov z ciest – príjemné spomienky nechajte mimo pracovného priestoru, inak sa vám oči budú lepiť na rozptýlenie a pracovný deň bude menej efektívny.

3. Rozdeľte pracovný priestor na zóny

Ak je vaša práca sústredená medzi počítačom a papiermi, je rozumné nastaviť samostatný počítačový stôl a stôl – tento spôsob sa nazýva panoramatický. Pohyb medzi týmito dvoma zónami by vám mal byť pohodlný.

Správne osvetlenie

Najzdravšie osvetlenie je denné svetlo. Ale v ruskej realite môžete pracovať za denného svetla len niekoľko hodín denne a potom za predpokladu, že hĺbka vašej kancelárie nepresiahne 6 metrov.

1. Vyberte si správnu farbu

Venujte pozornosť farbe svetla svietidiel. V zamračenom počasí je lepšie uprednostniť teplé žlté svetlo, v ospalom ráne pomôže rozveseliť studené a jasné svetlo.

Mimochodom, stojí za to opustiť žiarivky a vybrať si halogénové: ich svetlo je pre oči oveľa menej únavné.

2. Skontrolujte, či nie je matný alebo príliš svetlý

Umelé osvetlenie by nemalo byť ani menej, ani príliš veľa – ak sa pozriete na jasný reflektor, môžete rýchlo rozbolieť hlavu. Preto vám odporúčame vybrať si tie správne svietidlá. Najlepším spôsobom je rozloženie osvetlenia podľa zón: horné svetlo, stôl a podlaha.

3. Nezabudnite na stolnú lampu

Odporúčame zvoliť taký, v ktorom je regulátor inštalovaný podľa stupňa svetelného výkonu a výšky. Pripomíname si aj zlaté pravidlo prváka: svetlo zo stolovej lampy by malo dopadať zhora a doľava (pre ľavákov - zhora aj doprava). V opačnom prípade vám na pracovnú plochu padne tieň z ruky, zmeníte polohu tela a pretiahnete zrak.

Kompetentné zaobchádzanie s technológiou

Dnes je už ťažké predstaviť si pracovisko bez stacionárneho počítača alebo notebooku a pracovné procesy bez dôležitých pomôcok. Obrazovky kontaktujeme každý deň, no často zabúdame na dôležité pravidlá „komunikácie“s nimi.

1. Skontrolujte dodržanie troch vzdialeností

• Obrazovka monitora (presnejšie jej horná časť) stacionárneho počítača by mala byť na úrovni očí, nie nad alebo pod.
• Vzdialenosť od očí k monitoru je 60–70 cm.
• Klávesnica by mala byť 10-15 cm od okraja stola. Pri práci na počítači sa snažte držať ruky v jednej rovine s lakťami.

2. Obmedzte čas používania smartfónu

Priznajme si, že väčšinu z nás počas pracovného dňa rozptyľujú mobilné notifikácie, ktoré nesúvisia s pracovnými záležitosťami.

Prieskum OfficeTeam Koľko času trávia pracovníci mobilnými telefónmi zistil, že pracovník v kancelárii strávi v priemere takmer päť hodín týždenne písaním správ s rodinou a priateľmi, osobnou poštou a inými nepracovnými záležitosťami.

Rozptyľovaní tokom notifikácií sa nesústredíme na pracovné záležitosti ani nestrácame čas, ktorý aj tak budeme musieť vrátiť do práce – pravdepodobne večer, neskoro na konci dňa. Inými slovami, kradnutím času z práce ho vlastne kradneme sami sebe.

Vyhraďte si konkrétny čas – napríklad obedňajšiu prestávku – kedy ste pripravení odpovedať na akékoľvek zbytočné otázky.

Pohodlný ekosystém a mikroklíma pre vás

Pracovný priestor je vaša mikroplanéta, na ktorej si vytvárate svoju mikroklímu. Práca pri okne s výhľadom na rieku, lúku či štíty hôr je oveľa príjemnejšia ako v metropole, no v každom prípade sa bude hodiť pridať do pracovného priestoru prvok prírody, napríklad malú izbovú rastlinu. Mimochodom, najnáročnejšie z nich sú filodendron, spathiphyllum, dracaena, krotón a petúnia.

1. Sledujte vlhkosť a teplotu

Ak žijete pohodlnejšie (alebo lepšie rozmýšľate) v chládku a odchádzate na prestávku, nastavte klimatizáciu na teplotu o niečo nižšiu ako zvyčajne alebo otvorte okno. Len si dajte pozor, aby sa v bezprostrednej blízkosti nenachádzal nejaký mimoriadne teplo milujúci zamestnanec.

Upravte úroveň vlhkosti: optimálne je, ak sa rovná 40-50%. A nezabudnite pravidelne vetrať miestnosť počas pracovného dňa.

2. Uistite sa, že vás nikto neobťažuje

Ak pracujete na otvorenom priestranstve, snažte sa držať ďalej od preplnených priestorov: chladičov vody, kávovarov alebo nálepiek/násteniek.

3. Usporiadajte si svoj osobný priestor

Pracovisko sa úspešne integruje do kancelárie v prípade, keď vám vyhovuje komunikácia s kolegami, no zároveň máte pocit, že máte svoj priestor. Ak to tak nie je, alebo ak chcete byť dnes počas pracovného dňa menej vyrušovaní, položte si na stôl krásnu kvetinu alebo akýkoľvek iný predmet, ktorý vás opticky oddeľuje od kancelárskeho sveta.

4. Neváhajte požadovať od vedenia "presťahovanie"

Ak je vaše staré pracovisko zahlcujúce, vysvetlite svojmu šéfovi, že potrebujete zmeniť prostredie, aby ste zostali produktívni.