Štyri stratégie pre hĺbkovú prácu, overené osobnou skúsenosťou

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Jeden z nich vám určite pomôže sústrediť sa na podnikanie, ak vás neustále niečo rozptyľuje.

Má silný vplyv na moju náladu. Čím viac som roztržitá, tým viac som na seba naštvaná. Bol som z toho unavený, a tak som osem týždňov experimentoval s rôznymi riešeniami problému. Väčšina tipov nájdených na webe bola príliš všeobecná a nepriniesla požadovaný výsledok. Analyzoval som, čo fungovalo a čo nie, a určil som štyri stratégie.

1. Dávajte si pozor na pozornosť

Stačí sa na sekundu rozptýliť – a už ste na pár minút, či dokonca hodín, bez práce. Zvyčajne sa to stane takto: počujete zvuk upozornenia a rozhodnete sa pozrieť si správu. Zdá sa, že je to tak na 5 sekúnd, ale počas toho si spomeniete, že musíte požiadať manželku, aby prišla večer po chlieb. Kým sa stihnete obzrieť, uplynie 15 minút a ukáže sa, že sedíte v internetovom obchode. Nemôže sa stať, že sa to stane len mne!

Riešením tohto problému nie je zníženie počtu upozornení (aj keď je to tiež užitočné a budeme o tom hovoriť podrobnejšie). Musíte si zvyknúť na menej pravdepodobné, že budete reagovať na podnety prostredia. Vyvinul som dve cvičenia, ktoré túto zručnosť trénujú.

Náboj všímavosti

Toto je môj obľúbený trik, ako sa naladiť na hlbokú prácu. Prevzal som prístup z meditácie a trochu som si ho prispôsobil, aby vyhovoval mojim potrebám.

• Vezmite 2-3 minúty pred začatím práce.
• Nastavte časovač, ktorý bude zvoniť každých 20 sekúnd.
• Posaďte sa a zatvorte oči. Sústreďte sa na vnem, ako je dýchanie alebo dotyk rúk na kolená. Tento pocit je vašou základňou, ku ktorej sa môžete vrátiť.
• Pri každom pípnutí časovača skontrolujte, kde sa práve nachádzate. Ak ste rozptýlení, vráťte sa na základňu. Dokonca si môžete povedať slovo „základňa“.

Toto cvičenie prináša ovocie veľmi rýchlo. Je ľahšie si všimnúť, keď ste rozptýlení z práce a vrátiť sa k aktuálnej úlohe, ktorá je v tomto prípade základom. Rád to robím aj vtedy, keď úplne stratím koncentráciu. Vyčlenil som si 5 minút na nabitie uvedomenia a potom sa opäť pustil do práce.

Signál na koncentráciu

Vo vašom zornom poli by malo byť niečo, čo vám pripomína, aby ste sa vrátili k úlohe, keď ste rozptýlení. Predmet, ktorý nie je príliš nápadný, no nápadný. Na ruke mám tento tenký červený náramok. Počas práce to nerozptyľuje, ale je ľahké si všimnúť, keď sa pozornosť začne túlať. Ďalšími možnosťami sú nálepka vedľa monitora alebo gumička na zápästí.

Hlavné je, aby ste túto vec používali len na jeden účel, inak si na ňu zvyknete a prestanete ju vnímať ako signál, ktorý vás vráti do koncentrácie. Ak k tomu dôjde, zmeňte signál na nový.

2. Rozdeľte úlohy do štyroch kategórií

Každý z nich si vyžaduje svoj vlastný prístup k zvýšeniu produktivity.

Nepríjemné úlohy

To sú veci, len z pomyslenia na ktoré sa chcete dostať do postele a schovať sa pod prikrývku. Patria sem opakujúce sa úlohy, ktoré sa nedajú zautomatizovať a pre ne definujem minimálne množstvo práce, ktorú treba vykonať. Nie príliš veľa, aby to nebolo príliš bolestivé, ale ani príliš málo, aby ste dosiahli určitý pokrok.

Ak chcete nájsť túto strednú cestu, premýšľajte o tom, koľko nepríjemných obchodov môžete denne zniesť a dodržiavať termíny.

Menšie úlohy

Sú to akékoľvek činnosti, ktoré nepridávajú životu žiadnu hodnotu, no stále ich treba robiť. U mňa je to o mailovaní a upratovaní.

Vyhradil som im určité časti dňa, aby toho naraz urobili čo najviac a potom na ne nemysleli. Napríklad:

• Na email som si vyhradil polhodinku ráno a večer.
• V nedeľu venujem jednu hodinu tomu, aby som sa zaoberal všetkým, čo sa cez týždeň nahromadilo. Napríklad čistím rúru alebo mením žiarovky.
• Na sociálnych sieťach a správach trávim 20 minút denne. Zvyšok času sa do nich nepozerám.

Vzrušujúce úlohy

Je ľahké sa do nich ponoriť a odsunúť ostatných na neskôr. Na takéto veci sa tešíte.

Dá sa na ne aplikovať viacero prístupov. Vyberte si ten, ktorý je pre vás výhodnejší.

• Rozdeľte si tieto úlohy na menšie a rozložte si ich na celý deň. Potom budete mať vždy pred sebou niečo inšpiratívne.
• Urobte to ráno, aby ste mali motiváciu na celý deň.
• Naplánujte si to na čas, keď máte zvyčajne problémy s produktivitou. Niektorým to pomáha pri opätovnom získaní pracovného ducha.

Všetky ostatné úlohy

Metóda Pomodoro mi pomáha vyrovnať sa s nimi. Ak sa v tom ešte nevyznáte, ide o toto: nastavíte si časovač a pracujete v intervaloch 25 minút striedavo s päťminútovým odpočinkom. Časom sa môžu pracovné intervaly predĺžiť.

3. Trávte menej času pred obrazovkou

Za posledných pár mesiacov som radikálne zmenil spôsob používania elektronických zariadení. Tu popíšem 20 % jednoduchých zmien, ktoré prinesú 80 % výsledkov. Zavádzajte ich postupne a prispôsobujte sa svojej oblasti pôsobnosti.

Telefón

• Upozornenia. Stručne povedané, vypnite 90% upozornení. Neboj sa, nič zlé sa nestane. Začnite tým, že vypnete pípanie, vibrácie a správy push – tie sú najviac rušivé. Potom znížte počet aplikácií, ktoré vám môžu posielať upozornenia. Napríklad mám len dve z nich: meditačnú aplikáciu a nástroj na sledovanie návykov. Ak sa vám tento prístup zdá príliš radikálny, začnite sociálnymi sieťami a hrami a potom prejdite na instant messenger.
• Sociálna sieť. Nedoporučoval by som ich úplne odstrániť. Ak v nich ale bežne trávite viac ako hodinu denne, vyhraďte si v kalendári nejaký čas. Vypnite si všetky notifikácie, aby nebol dôvod chodiť do aplikácií a potom skúste stráviť celé dni bez sociálnych sietí (mám utorky a štvrtky). Zoskupte všetky ikony sociálnych médií do jedného priečinka a presuňte ho preč.
• Správy. Ak sa pri svojej práci nespoliehate na čítanie správ, odinštalujte všetky spravodajské aplikácie. V opačnom prípade bude vždy existovať pokušenie skontrolovať, čo je vo svete nové. Ak na to ešte nie ste pripravení, vyberte si 2-3 vysokokvalitné publikácie a prihláste sa na ich odber. Potom si vyhraďte čas na ich prečítanie.
• Lehota. Nainštalujte si ho pre aplikácie, ktoré vás najviac zaťažili. Môžete dokonca požiadať niekoho blízkeho, aby vymyslel heslo a nepovedal vám ho, aby ste nemohli podvádzať.
• Hlavná obrazovka. Nechajte na ňom iba tie aplikácie, ktoré nepoškodzujú vašu produktivitu. Žiadne sociálne siete ani hry.

Ak ste zvyknutí siahať po telefóne, keď sa nudíte, odložte si ho pre hĺbkovú prácu. Ušetríte si ďalšie rozptýlenie.

Počítač

• Záložky. Odstráňte všetko, čo vedie na zábavné stránky. Ak väčšinu času pracujete v prehliadači, vytvorte si samostatný účet s iba pracovnými informáciami a ničím nadbytočným.
• Upozornenia. Vypnite všetky upozornenia pre e-mailových klientov a instant messengerov. Na prácu si nechajte len to, čo je pre vás absolútne užitočné.
• Sledovače času. Pomôžu vám zistiť, kde trávite čas pri počítači. Používam RescueTime, ale je ich oveľa viac.
• Štítky. Odstráňte všetko, čo vedie k zábavným stránkam a hrám. Odstráňte ich z pracovnej plochy az panela úloh, aby nezachytili vašu pozornosť.

Nezabudnite upozorniť rodinu, priateľov a spolupracovníkov, že teraz budete s menšou pravdepodobnosťou odpovedať na správy, aby si nerobili starosti. Dohodnite sa, ako vás kontaktovať, ak sa stane niečo, čo si vyžaduje vašu naliehavú pozornosť.

4. Vopred sa chráňte pred dráždidlami

Povedzme, že ste si precvičili kontrolu pozornosti, zadali úlohy, prestali ste tak často dvíhať telefón. Napriek tomu zostáva šanca nechať sa rozptýliť niečím, čo sa deje okolo. Na minimalizáciu takýchto rušivých vplyvov použite nasledujúce techniky:

• Snažte sa predvídať a eliminovať rozptýlenie. Napríklad, keď pracujem v kaviarni, vždy hneď zaplatím účet, zistím si všetky potrebné informácie (aká wi-fi, kde je toaleta atď.) a vyberiem si to najodľahlejšie miesto.
• Noste príslušenstvo, ktoré vám povie, aby ste neboli rušení. Ľudia sa s vami napríklad menej rozprávajú, ak máte nasadené slúchadlá. Podľa mojich skúseností je najlepší oblek, ktorý ľudí odstrašuje, mikina a slúchadlá. Ak vyzeráte, že programujete ďalší raketoplán na Mars, ľudia okolo vás si budú myslieť, že teraz nemusí byť najlepší čas na to, aby vás rozptyľovali.
• Buďte na svojom pracovisku minimalistický. Čokoľvek, čo stojí medzi vami a vašou prácou, zvyšuje vaše šance na rozptýlenie. Nenechávajte si preto na stole nič navyše.