Upravte si pracovný čas: tipy od tvorcu Ruby on Rails

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Tvorca Ruby on Rails, zakladateľ a technický riaditeľ Basecampu, David Hansson, vo svojom blogu na Medium uviedol, že štandardnou prácou 8 hodín denne bez preťaženia dokážete urobiť úplne všetko. Na to však musíte upraviť svoj pracovný čas.

"Ako sa ti darí robiť toľko vecí?" - pýtajú sa ma často. Zvyčajne v podtóne, ako keby som sa chystal povedať nejaké tajomstvo. Spíte len 5 hodín denne? Alebo máte 12 hodinový deň? Ako to robíš ?!

Verí sa, že vysoko produktívni ľudia pracujú tvrdšie. Často neľudsky viac. Na úlohy sa zameriavajú od 8. do 23. hodiny. Médiá radi hovoria o takýchto výkonoch vytrvalosti a odhodlania.

Ale nehodím sa k tomuto obrázku. Zvyčajne spím dobre 8, 5-9 hodín každú noc. Som hrdý na to, že pracujem tradičných 40 hodín týždenne a nesnažím sa robiť viac, viac a viac.

Ak mám nejaké tajomstvo, tak je to zameranie sa na kvalitu každej jednej hodiny. Nemám na mysli time management z deväťdesiatych rokov, podľa ktorého sa do poslednej chvíle škrtala každá hodina a z každej sekundy sa žmýkala špičková produktivita. Hovorím o uvedomení si, že nie všetky hodiny sú rovnaké.

Hodina, keď ste rozrušený, roztržitý, ospalý, vyčerpaný, je 60 minút nekvalitných. Je hlúpe očakávať, že tento čas premeníte na vysoké úspechy. Smeti pri vchode - smeti na výstupe.

40 pracovných hodín týždenne je kráľovská voľba. Tvrdím, že takmer všetko sa dá stihnúť za taký honosný čas. Ak ho, samozrejme, neplytváte poradami, multitaskingom a zle sformulovanými úlohami. Pretože týmto spôsobom môžete stráviť nekonečné množstvo času.

Samozrejme, existujú fyzické limity. A tu si mnohí nachádzajú výhovorky: „Urobil som všetko, čo som mohol! Nemôžete ma viniť a ja sám nemôžem, pretože som urobil toľko, koľko nemôže každý druhý. Stlačil som sa dnu, tak poďakuj!"

Keď si takto zakryjete zadok vo vlastných očiach aj v očiach svojho okolia, získate dočasný pokoj, no tieto výhovorky z dlhodobého hľadiska nezakryjú nedostatok ambícií. Vzdať sa ambícií je psychologická obranná metóda pre tých, ktorí sú vyčerpaní.

Na spresnenie pracovného času potrebujete súbor mechanizmov – musíte zlepšiť ich čistotu a kvalitu. A tu sú techniky, ktoré na to používam.

Naozaj sa potrebujete zapojiť?

Rovnako ako sladká pieseň sirén, aj nenásytná zvedavosť nás láka zapojiť sa do diskusií o rozhodnutiach, aktivitách a iných veciach. Aj tam, kde vás vôbec netreba.

Je ťažké sa s tým zmieriť, no zatiaľ čo vaše znalosti a skúsenosti môžu byť užitočné pre iných ľudí, počas stretnutia môžu byť také zbytočné, že na nich nezaplatíte ani šálku kávy.

Nečítajte nedôležitý list, odmietnite pozvanie na schôdzku, nevkladajte svojich 5 kopejok do chatovej diskusie, usilovne sa vyhýbajte klebeteniu – uvoľníte si tým veľa času na vykonanie niekoľkých dôležitých úloh.

Môže to počkať?

Niektoré problémy je potrebné vyriešiť v ten istý deň, aby sa ďalší deň nezväčšili. Je lepšie riešiť to okamžite. Ale sú v menšine.

Väčšina problémov a príležitostí nestráca svoju podstatu a hodnotu za deň, za týždeň alebo za mesiac.

Alebo možno odložený problém vyrieši sám, kým mu budete opäť venovať pozornosť. Dobre! Bola to teda práca, ktorú nebolo treba robiť vôbec. Alebo sa tento problém zdal oveľa dôležitejší, keď ste sa s ním prvýkrát stretli, než v skutočnosti je.

Čím dlhšie riešenie problému odkladáte, tým viac sa o ňom dozviete. A mnohé otázky sa vyriešia sami, ak im dáte trochu "urovnať".

Môžem opustiť prácu na tejto úlohe?

Cesta k zlému dňu je dláždená hrdinskými pokusmi byť produktívny po premárnených hodinách. Bežnou pracovnou chybou je neuvedomenie si skutočnej hĺbky problému.

Dopustíte sa trestného činu pokračovania v kopaní, keď si uvedomíte, že musíte vykopať jamu trikrát hlbšiu, ale neuznávate, že to bude vyžadovať trikrát viac úsilia.

Schopnosť odmietnuť okamžité riešenie problému je kritická zručnosť, ktorá vám pomôže ušetriť čas. Utopené náklady sú stávkou, ktorá vás zruinuje.

Som na to pripravený?

Niekedy problém potrebuje čas, kým dozreje, a niekedy vám trvá, kým dozriete, kým sa problém vyrieši. Nie sme vždy pripravení prijať akúkoľvek úlohu.

Ak som sa tento týždeň dostal do písacej nálady, musím naplniť novú stránku textami, ale s najväčšou pravdepodobnosťou je to zlý týždeň na zorganizovanie práce na ďalší štvrťrok.

Ak ma svrbia prsty pri písaní kódu, potom by som mal konečne opraviť chybu, ktorá visí už mesiac, ale nesnažiť sa presmerovať svoj pracovný postoj na pohovor.

Naša motivácia má svoje prúdy, ktoré menia smer. A, samozrejme, je oveľa jednoduchšie ísť s prúdom ako proti prúdu. Ako som už povedal vyššie, riešenie mnohých problémov sa dá odložiť, takže počkajte na správny flow, ktorý vychytá ďalšiu úlohu a prinesie vám.

Ak máte techniky, vďaka ktorým bude každá hodina práce zmysluplná, no zlyháte, možno všetkým úlohám naplánovaným na tento týždeň chýba motivácia? Tým pádom neurobíte nič a budete sa cítiť hnusne.

Čo vám však prinesie pokoj – vedomie, že všetko popísané vyššie sa deje každému. A oveľa častejšie, ako je väčšina ochotná priznať.

Napriek jasnému pochopeniu dôležitosti kvalitného pracovného času mám často zbytočné hodiny, počas ktorých urobím oveľa menej, ako som dúfal. Tak to ide.

Je dôležité zvýšiť celkový počet produktívnych hodín a netrápiť sa, ak nemôžete dosiahnuť ideál.

Keď pochopíte, čo je to kvalitná pracovná doba, už nebudete chcieť pracovať tvrdšie, tvrdšie a tvrdšie. Rozdiel medzi štyrmi hodinami dobrej práce a niekoľkými dňami zlej práce bude pre vás zjavením.

A ak si trochu viac vyžmýkate pracovný čas, možno si pridáte ďalších 20-50% produktívneho času? V skutočnosti to pridá 200-500% - áno, 10-krát viac.

Aby ste urobili všetko, prestaňte sa snažiť robiť všetko.