Ako môže freelancer vyriešiť otázku rozumnej rovnováhy medzi životom a prácou?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Ako si možno pozorní čitatelia Lifehackera pamätajú, pracoval som v redakcii veľkého ukrajinského projektu venovaného internetovému biznisu a 80% mojich pracovných úloh bolo spojených s jedným tímom. V lete 2012 som kvôli zdravotným problémom projekt opustil a od novembra som zostal len na voľnej nohe ako nástroj na zarábanie peňazí. A vtedy som si uvedomil, že problém prokrastinácie počas pracovnej doby a posúvanie termínov je naozaj jedným z hlavných „zlostí“v mojej práci. Trvalo mi asi mesiac, kým som vytvoril optimálnu schému na prekonanie problémov so „strateným časom“. Rada by som sa s vami podelila o spôsoby, ktoré som našla pri riešení „kreatívnej krízy“a prepracovanosti.

1. Začnite s papierovým plánovaním … Naozaj som chcel zvládnuť techniky bezpapierového plánovania, robiť si všetky poznámky v aplikáciách a programoch, … ale nič z toho nebolo. Ak už dlhšiu dobu používate jednotný systém, „vybrúsený“na tímovú prácu a potom začnete pracovať na sebe, prvým impulzom je chopiť sa všetkých dostupných nástrojov a systémov bez toho, aby ste naozaj riešili, koľko projektov máte a aké úlohy sú v nich.bude potrebné sledovať. Aby ste neboli zmätení, vezmite si prázdny list A4, zapíšte si naň všetkých svojich existujúcich zákazníkov / projekty, s ktorými pracujete. Potom si pre každý projekt zapíšte rozsah úloh za mesiac a predpokladaný čas / príjem pre každú úlohu / projekt. Akonáhle budete mať pred očami jasnú štruktúru vzťahov, bude možné túto štruktúru „preniesť“do formátu elektronických systémov, „pripomienok“a online plánovacích nástrojov (aj keď ja osobne som si kúpil papierový diár na rok 2013 v každom prípade, pretože primárne plány a každodenné úlohy sa mi ľahšie píšu na papier).
2. Rozdeľte si celý pracovný deň na 25-30 minútové časti … O „paradajkovom“plánovaní vám už viac nepoviem („Lifehacker“o tom už napísal pomerne veľa). Technika rozdelenia celého pracovného dňa na 2 veľké a 3 malé úlohy, z ktorých každá má pridelené minimálne 2 segmenty po pol hodine s prestávkami, naozaj funguje. Okrem toho som si pre zaujímavosť jednoducho nastavil stopky a pri práci na úlohách počas dňa som si zakaždým všimol, koľko času prešlo, kým som pocítil miernu únavu a spontánnu túžbu pozrieť si poštu. alebo sa pozrite na Twitter. Hádajte, ako dlho to trvalo od okamihu, keď ste začali pracovať na úlohe, kým ste sa chceli „prepnúť“? Správne: 32 až 39 minút. Urobte si vlastné závery.
3. Izolujte sa od poslov počas prvých 4 hodín práce … Prvý týždeň v tomto režime končí – a s výsledkom som viac než spokojný. Úlohy naplánované na daný deň sa riešia v prvých 2 hodinách, potom nasledujú malé čiastkové úlohy a riešenie aktuálnych problémov. A nikto vás nerozptyľuje ranným „náhlym nápadom“alebo „naliehavou záležitosťou“(ktorá v 80% prípadov nebude úplne naliehavá).
4. Nájdite 1 najlepšiu mobilnú aplikáciu na sledovanie času stráveného … Aby ste videli, kde presne strácate čas a aké náklady je možné znížiť. Skúšal som použiť podobné „desktopové“časovače a pluginy do prehliadača, no ako najpohodlnejší sa ukázal mobilný sledovač času: možno ho použiť na pridávanie aj každodenných domácich úloh do zoznamu sledovaných úloh, aby ste si všimli, kde presne sa nachádzate. strácať čas. Nebudem odporúčať konkrétny sledovač: v obchodoch s mobilnými aplikáciami ich je veľa a každý je určený na špecifické účely. Momentálne používam.
5. Na kontakty a ponuky používajte CRM … Predtým si s tým pošta poradila, no teraz vidím, že hľadať medzi horou listov mi nestačí. V rámci jedného z projektov, ktoré momentálne konzultujem, sa očakáva rozsiahla práca s klientskou základňou. Uchovávanie všetkých listov v doručenej pošte, rokovania v hlave a transakcie v poznámkových blokoch a korešpondencii nie je najlepší spôsob, ako kontrolovať finančnú výkonnosť samotného projektu a svoju osobnú efektivitu v tomto projekte. Teraz testujem možnosti riešenia spomínaných problémov.
6. Nastavte si budíky, časovače, pripomienky pre viac než len pracovné úlohy … Aj v období redakčnej práce som mal problém „ponoriť sa“: vtedy ste takí zapálení pre dokončenie úlohy alebo riešenie problému, že sa 3-4 hodiny nepostavíte zo stoličky a zabudnete sa najesť., hýbte sa, alebo si aspoň 10 minút odpočiňte oči a chrbát… výsledok? Fyzická nečinnosť a s tým spojené extrémne zlé následky pre váš chrbát, oči, ruky, srdce, tlak, žalúdok. Mimochodom, minulý rok som na sebe pocítil niektoré z týchto smutných následkov. Teraz, aby som sa z tejto situácie dostal, nastavil som časovače s pripomienkami ako „urob 10 drepov“, „choď na prechádzku na 1 hodinu“, „pohyb sa aspoň 15 minút“. Znie to frivolne, ale pomáha to nielen zariadiť si malé prestávky medzi úlohami (pamätáte, že rada bola nad 25 – 30 minút?), Ale aj neustále meniť typy činností bez toho, aby ste sa vrhli do práce ako priepasť.
7. Vytvorte stolný / nástenný kalendár s poliami pre záznamy … Pamätáte si Brucea Všemohúceho? Keď si chcel zapísať všetky želania pozemšťanov na nálepky, celý jeho dom aj on sám boli polepené nálepkami. Zvyčajne si musíte urobiť 1-2 dôležité poznámky na každý deň, na to si vezmete nejaký papier / nálepku / otvoríte službu poznámok / aplikácie na poznámky / kalendár … potom sa to všetko zmieša na kopu, niečo je stratené, niekde ste zabudli vložiť pripomienku. Kalendár visiaci nad pracovným stolom / na stene kancelárie alebo izby (ako v mojom prípade) je skvelým riešením, ako si zapísať dôležité úlohy presne na deň, kedy by mali byť splnené. Aj keď vznikli spontánne v korešpondencii alebo pri telefonickom rozhovore.
8. Vzdajte sa multitaskingu … Multitasking je najsmrteľnejší a najškodlivejší mýtus, ktorý ma osobne stál veľa energie a viedol k neustálemu stresu, dokonca som začal horšie spať, pretože ma neustále brzdili myšlienky, ako vyriešiť „tento problém pre stránku“alebo ako najlepšie napísať "toto je text." Úlohy robte postupne, nenechávajte otvorené 4 okná naraz s textami a úlohami, na ktorých súčasne pracujete. Robte menej, ale lepšie a efektívnejšie. Dávnejšie som popri hlavnom zamestnaní naberal množstvo iných vedľajších projektov, snažil som sa stihnúť viac za čo najkratší čas, „rozptýlil“som si dĺžku pracovného dňa na 10 hodín (od roku 2009 pracujem na diaľku, čo mi umožnilo venovať sa mnohým projektom naraz a zároveň pracovať efektívne a vo svoj prospech – ako sa mi zdalo). Teraz vykonávam úlohy postupne, môj pracovný deň nepresahuje 5 hodín a znížil som počet projektov v prospech voľného času určeného na odpočinok (ale o tom nižšie).
9. Spolupracujte so zákazníkmi / spoločnosťami za podmienok, ktoré sú pre vás prijateľné … „Šéf má vždy pravdu“+ „Klient má vždy pravdu“– túto formulku vymysleli prefíkaní korporátni „ujovia a tety“, aby zo svojich zamestnancov vyžmýkali maximum. Neskôr sa z nejakého dôvodu predstavitelia malých podnikov naučili rovnaký vzorec - a teraz sme všetci pripravení pracovať "tvrdšie, vyššie, rýchlejšie", súhlasiť s nedodržaním termínov, nevyplatenými platmi, nízkymi cenami, nedostatkom pevnej zálohy a životom ako taký. Šesť rokov som sa tak či onak živil ako freelancer, čo ma naučilo (za cenu vlastného pokusu a omylu) množstvo povinných pravidiel. Medzi nimi: snažte sa nespolupracovať s burzami na voľnej nohe; vždy si vypočujte odporúčania predchádzajúcich partnerov/klientov a povesť spoločnosti na trhu (ústne podanie v 90% prípadov neklame). Vždy majte jasno vo svojich finančných očakávaniach, pracovnom čase, mzdových plánoch a o tom, ako si organizujete svoj pracovný vzťah (najmä ak pracujete na mnohých rôznych projektoch). A „nenakupujte“na bonusoch (platí nielen pre freelancerov, ale aj pre „dohodárov“): nedostatok spánku, fyzická nečinnosť a latentný stres nestoja žiadne peniaze (filozofiu „Žiť rýchlo, zomrieť mladý“som nejako prestal sa mi páčiť podľa vlastného príkladu).
10. Odmeňte sa za to, čo ste urobili … Pripravte sa na pracovný deň tak, že bude menší ako firemný 8/5. Počas pracovnej doby pracujte a nepredstierajte, že ide o biznis. A vo svojom voľnom čase z práce sa odmeňte za vytrvalosť a sústredenie: choďte na prechádzku, zostaňte v tichu alebo počúvajte svoju obľúbenú hudbu, čítajte beletriu a obchodné knihy, zapojte sa do sebavzdelávania, počúvajte zaujímavé a poučné podcasty, choďte na šport, nauč sa variť (chodím už dlho, ale predtým nebol v zásade čas), dopraj si niečo dobré z materiálneho alebo duchovného, čo si dlho odopieraš. Nakoniec spánok: spánok je odmenou vášho tela za to, že vám pomáha pracovať.

Ja sám som len na začiatku cesty k zmenám, čo sa týka mojej motivácie a môjho zdravia. Naozaj dúfam, že moje malé tipy budú pre vás užitočnou pripomienkou. A ak zrazu stále pochybujete o potrebe zmeny a reorganizácie svojej práce (opäť to platí nielen pre freelancerov), tak tu je.