8 spôsobov, ako začať s úlohou, na ktorú sa vám nechce

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09

Podeľte sa o svoje plány s ostatnými, dočasne prejdite na rutinu a nezabudnite na odmenu.

Každé ráno po raňajkách pred prácou otvorím zoznam úloh a skontrolujem doručenú poštu. Potom naplánujem úlohy v kalendári a uistím sa, že je potrebný každý časový rámec.

Justin Pot bloger, novinár

Zoznam úloh je, samozrejme, dobrá vec, ale kalendár je lepší. Nie náhodou túto možnosť preferujú podnikatelia, podnikatelia a iní zaneprázdnení ľudia. Kalendár poskytuje presnejší obraz o čase. Pri pohľade na zoznam úloh len ťažko na prvý pohľad zistíte, koľko dní alebo hodín ste venovali konkrétnej položke. S kalendárom je všetko jasne viditeľné.

Táto metóda vám dáva dve výhody: núti vás pozerať sa na čas ako na zdroj a pripomína vám úlohy, ktoré vás čakajú.

2. Povedzte ostatným o svojich zámeroch

Všetci vieme veľmi dobre klamať sami seba. Sme schopní presvedčiť samých seba, že si najskôr pozrieme toto vtipné YouTube video a až potom sa vrhneme do práce s trojitou silou. Pravda, po prvom vtipnom videu nasleduje druhé, potom tretie a pracovný čas je nenávratne stratený.

Tento trik nefunguje s ostatnými. Dajte preto svojim kolegom (alebo iným ľuďom, ktorým dôverujete) vedieť o veciach, ktoré dnes pevne plánujete urobiť. Požiadajte ich, aby vám to pripomenuli a monitorovali: vedieť, že vás zvonku sledujú, je veľmi disciplinované. Nakoniec je oveľa jednoduchšie nájsť si výhovorku v dialógu so sebou samým, ako počuť od ostatných: „Ešte ste nič neurobili?

3. Urobte niečo ešte otravnejšie

Stále sa nemôžete prinútiť začať túto nenávistnú úlohu? Nájdite si nejakú rutinu, ktorá je pre vás ešte menej príjemná a robte ju na chvíľu. Po niekoľkých minútach začnete mať túžbu zaoberať sa hlavným obchodom v čo najkratšom čase.

Trik číslo jedna: vezmite si niečo, čo vás najmenej baví – upratovanie, nejaké nedôležité úlohy atď. Na pozadí takýchto skutočne nepríjemných prípadov sa vám hlavná úloha bude zdať veľmi zaujímavá.

Vývojár Peter Malmgren

Upratovanie je dobrou voľbou pre takéto „nenávidené povolanie“, pretože si nevyžaduje veľkú psychickú záťaž. Ak máte pocit, že pred prokrastináciou nemôžete uniknúť, poslúchnite ju, no namiesto príjemného a nezmyselného surfovania v prehliadači si rozložte dokumenty, umyte kuchyňu či upratajte celý byt.

Najprv budete prokrastinovať nie úplne zbytočným spôsobom. Po druhé, počas rutinných činností bude vaša myseľ v akomsi „neprítomnom“stave, ktorý je ideálny na brainstorming nad vašou hlavnou úlohou. Len sa nenechajte príliš uniesť, inak budete celý deň robiť nezmysly.

4. Sľúbte si, že na to prídete za päť minút

Máte v hlave nápad na nejaký grandiózny projekt, no neviete sa prinútiť sadnúť si a nejako ho začať realizovať? Existuje jednoduchý trik. Sľúbte si, že za päť minút urobíte to, čo ste si naplánovali.

Sadnite si, nastavte si časovač a snažte sa celý čas pracovať bez rozptyľovania. Žiadny multitasking. Každý sa predsa nedá rozptýliť na mizerných päť minút, nie? Ale trik je v tom, že keď čas vyprší, budete radšej pokračovať v práci na úlohe, ako by ste sa jej mali vzdať.

Áno, a ak máte naplánované veci, ktoré sa dajú urobiť za menej ako dve minúty, urobte ich teraz. Zvyknite si riešiť malé úlohy hneď, bez meškania a nebudú vám zahlcovať zoznam a odvádzať pozornosť od skutočne dôležitých bodov.

5. Rozdeľte úlohu na menšie časti

Veľké a zložité projekty chcú byť odsunuté na druhú koľaj. Na druhej strane malé veci sa dajú robiť bez meškania. Preto je dobrým spôsobom, ako dokončiť niečo veľké a nepríjemné, rozložiť projekt na veľa malých úloh.

Aj cesta 1 000 li začína jedným krokom.

Lao-c'

Vytvorte veľa bodov a zapíšte si, aké malé kroky podniknete na dokončenie prípadu. A potom už len plňte zadané úlohy, škrtajte pripravené. Pomôže vám pero a papier, jednoduchý wordový dokument alebo zoznamová aplikácia.

6. Odmeňte sa

Cvičitelia psov vedia, že včasné ošetrenie pochúťky je dobrý spôsob, ako posilniť správne správanie. Ľudia a psy, napriek ich evolučným rozdielom, majú stále jedno spoločné: obaja si cenia odmenu.

Skúste to takto: Sľúbte si niečo, čo stojí za to, kým sa pustíte do nepríjemného biznisu. Dokončite svoju prácu a odmeňte sa za prácu. Jednoduché a efektívne.

Chutné jedlo je dobrou odmenou, ale existujú aj iné možnosti.

Napríklad epizóda vašej obľúbenej televíznej relácie alebo prechádzka vonku. Odmeňte sa za to, čo robíte, a bude pre vás oveľa jednoduchšie začať.

Podobná stratégia je podstatou techniky Pomodoro: pracujete 25 minút bez rozptyľovania a potom sa odmeníte päťminútovou prestávkou.

7. Poraďte sa s kolegami

Ešte stále nemáte biznis? Prečo nepožiadať kolegov, aby vám pomohli a neprediskutovali s nimi projekt? Nápady, ktoré dostanete, vám pomôžu sústrediť sa na úlohu.

Pozornosť kolegov vás navyše bude ďalej motivovať. Je ľahké sa pomotať, keď sa nikto nepozerá. Ale ak ľudia vo vašom okolí očakávajú, že robíte niečo dôležité, dostanete dodatočnú motiváciu splniť ich očakávania.

Ľudia sú spoločenské tvory, navzájom sa potrebujú. Nie je hanba požiadať ostatných, aby vám pomohli s nápadmi, ako začať ťažkú úlohu. Naozaj to funguje.

8. Dokončite čítanie a podniknite kroky

Čítanie článkov o porážke prokrastinácie je tiež istým druhom prokrastinácie. Uložte si teda tento príspevok do záložiek – večer sa k nemu vrátite. A teraz sa konečne vysporiadaj so všetkými záležitosťami, ktoré ťa utláčajú. Veľa štastia.