Obsah:
- Štruktúra úlohy
- Kontrolné zoznamy
- Delegovanie a spoluúprava zoznamov
- Desktopové a mobilné verzie
- klady
- Mínusy
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 04:09
Vo svete plánovačov existuje obrovské množstvo aplikácií: od obyčajných zoznamov úloh až po výkonné systémy, s ktorými práca zaberie veľa času. Wunderlist má všetko, čo potrebujete, ale nič viac.
Wunderlist bol kedysi jednoduchý zoznam úloh. Aplikácia teraz dokáže oveľa viac ako len pripomínať plány, no zároveň nestratila na ľahkosti a jednoduchosti.
Štruktúra úlohy
Jadrom práce s Wunderlistom je zoznam úloh. Ide o projekt, v rámci ktorého vznikajú jednotlivé úlohy. Pre každú z nich je stanovená doba prípravy a lehota na oznámenie. Nastavte si pripomienky pre opakujúce sa udalosti: raz za deň, týždeň, mesiac a rok. K dispozícii je akékoľvek prispôsobenie. Po niekoľkých dňoch si môžete nastaviť pripomienky.
Zoznamy (projekty s viacerými úlohami) sú usporiadané do priečinkov, ktoré rozlišujú rodinu, prácu, koníčky a čokoľvek iné, čo potrebujete. Niekomu nestačia dva levely, no ak sa nezbláznite z plánovania každého kroku, je to to, čo potrebujete.
Každá úloha je rozdelená na čiastkové úlohy. Bezplatná verzia nemá viac ako 25 podúloh, platená verzia nie je obmedzená. Podúlohy sa nezobrazujú vo všeobecnom zozname, nemožno ich kategorizovať podľa dôležitosti a naliehavosti. Toto je samokontrolný zoznam, aby ste zistili, či vám niečo neuniká.
K úlohe môžete pridať poznámku, priložiť súbor (v bezplatnej verzii do 5 MB na súbor, v platenej bez obmedzenia).
K názvom úloh sa pridávajú hashtagy, pomocou ktorých je jednoduchšie hľadať nedoriešené úlohy.
Kontrolné zoznamy
Naplánované úlohy tvoria niekoľko kontrolných zoznamov.
- dnes. Denné úlohy, ktoré chcete urobiť dnes.
- Odporúčané. Toto sú úlohy, ktoré ste pri nastavovaní označili hviezdičkou. Na čo sa treba zamerať ako prvé.
- Týždeň. Zoznam úloh na plánovanie na niekoľko dní dopredu.
Delegovanie a spoluúprava zoznamov
Každý zoznam je možné zdieľať s viacerými používateľmi aplikácie. Budú si môcť prezerať úlohy, pridávať komentáre ku každej z nich, uzatvárať dokončené úlohy.
Z používateľov, ktorí majú prístup k zoznamu, môžete priradiť vykonávateľa úloh. Dostanete upozornenie o pridelenej úlohe, úloha zostane vo vašich zoznamoch, takže priebeh môžete kedykoľvek kontrolovať.
Desktopové a mobilné verzie
Wunderlist je multiplatformová aplikácia. Dizajn v mobilnej a desktopovej verzii sa príliš nelíši, okrem toho, že musíte urobiť ďalšie ťuknutie na obrazovku smartfónu, aby ste nastavili čas dokončenia úlohy a dátum upozornenia.
klady
- Wunderlist sa dá ľahko naučiť. Plánovač rieši jednoduché úlohy: sledujte, čo sa urobilo a čo nie. Nie je preťažený funkciami, takže všetko dôležité sa naučíte za 20 minút.
- Aplikácia má jednoduchú štruktúru úloh. Na program riadenia projektov to nestačí, ale tieto funkcie stačia na organizáciu hlavných úloh.
- Delegujte a spolupracujte na zoznamoch. Funkcie možno nestačia na prácu, ale na každodenné záležitosti - ideálne riešenie.
Mínusy
- Vo verzii pre počítače nemôžete odložiť úlohu o hodinu alebo ďalší deň. Ak to chcete urobiť, musíte zmeniť konečný termín úlohy a nastaviť nový čas upozornenia. V mobilnej verzii si môžete notifikácie posunúť na pár minút alebo hodinu.
- V rámci jedného dňa nemôžete naplánovať viacero upozornení na rovnakú úlohu.
- Nemôžete označiť dátum začiatku a konca úlohy.
Wunderlist je predovšetkým zoznam úloh, nie program riadenia projektov. Je pohodlné sa s ním ovládať a kontrolovať, no nespútava celý život s aplikáciou v smartfóne.
Toto je vyvážená aplikácia pre tých, ktorí si chcú všetko zapamätať, no nie sú pripravení zmeniť plánovanie dňa na samostatnú úlohu.
Odporúča:
Prečo je lepšie viesť si zoznam úloh namiesto zoznamu úloh
Všadeprítomná móda produktivity spôsobila, že zoznamy úloh sú veľmi populárne. Ale v podobe, na akú sme zvyknutí – ako plán do budúcnosti – nie sú vždy užitočné
Prečo je zoznam úloh na deň zlý a ako ho nahradiť
V skutočnosti zoznam úloh nezvyšuje produktivitu, ale znižuje ju. Namiesto toho skúste takzvanú stratégiu lovca a dôležité veci riešite bezodkladne
4 spôsoby, ako usporiadať zoznam úloh, aby ste mohli pracovať inteligentnejšie
Life hacker vám povie, ako si správne zostaviť zoznam úloh. Rozdeľte úlohy podľa energie, času, priority alebo aplikácie
6 trikov, ktoré zlepšujú produktivitu lepšie ako zoznam úloh
Ak ste stále nenašli odpoveď na otázku, ako zvýšiť produktivitu, nenechajte sa odradiť: pomôže vám osobná misia, hodina sústredenia a audit pozornosti
Urobili ste si zoznam úloh na nový rok? Teraz zistite, prečo to neurobíte
Na rok si môžete stanoviť ľubovoľne ambiciózne ciele, no bez konkrétneho plánu zostanú nenaplnené